河北精英艺术专修学院

关于设立校长信箱的通知

为畅通向学校反映问题与建议的通道，推进民主建设，加强学校管理，结合学校实际情况，特开通了校长信箱，全校师生可以通过校长信箱就学校工作提出意见与建议，校长信箱是全校师生反映相关情况的途径之一。现将有关事项通知如下：

一、校长信箱分为电子邮箱与投递信箱：

校长电子邮箱为：jingyingart_office@163.com

校长信箱地址：育馨楼一层大厅

二、受理范围：

1、涉及学校改革、发展、稳定方面的意见与建议。

2、关系师生员工切身利益的问题。

3、学校有关部门不受理或对其处理结果不满意的问题。

4、反映学校有关人员的问题。

5、其他需要学校研究解决的问题。

6、对违反国家法律法规的，不属于学校职权范围内的，依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的，冒充他人发恶意信息的、已通过其他途径反映正在处理的问题和其他不适宜校长信箱处理的问题等内容不予受理。

三、写信须知：

1、倡导实名来信。来信人应在邮件中准确填写姓名、单位、电子邮箱、联系电话等信息，匿名来信视情况予以处理。

2、倡导真实文明来信。来信人应客观、真实反映问题，尽可能提供详尽情况，明晰个人诉求；做到言语文明，不得捏造事实，辱骂、诬陷他人，侵犯他人隐私；不得损害其他师生员工和组织的合法权益。非真实、不文明来信可不予处理。

3、倡导分渠道写信。来信人对所反映事项做一定梳理，对职能部门职责范围内的具体事项应直接向部门反映，“一信多投”信件可不予处理。

校长信箱收到的信息和提出的问题会严格保密，并根据有关工作流程对来信及时研究处理，学校在5个工作日内予以回复。

热忱欢迎广大师生、家长为学校发展建言献策。

                                     校长办公室  

2024年4月8日